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Ihre Aufgaben:

  • Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen
  • Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner
  • Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze
  • Erstellung und Pflege von Materialpositionen: Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege
  • Pflege von Wartungsstücklisten: Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z. B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen, Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel
  • Datenpflege und Systematisierung: Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten 
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen
  • Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards

Sie passen zu uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Arbeitsweise: Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse, fließende  Englischkenntnisse

Passen wir zu Ihnen?

Das sind unsere Benefits:

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien 
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs 
  • Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive
  • Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
  • Wasser, Kaffee, Tee Flat
  • Möglichkeit auf ein Job-Rad
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern
  • Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung)
  • Inhouse Englisch-Unterricht 
  • Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App
  • Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich
  • Vermögenswirksame Leistungen